Автоматизация учета рабочего времени

Автоматизация учета рабочего времени персонала

 
Система UCS TimeKeeper предназначена для автоматизации учета и планирования рабочего времени персонала. Использование данной программы позволит руководителям предприятия упростить учет, оптимизировать графики работы сотрудников, повысить эффективность работы и снизить издержки.

Основные функции системы

 
Операции отдела кадров

• прием сотрудников
• увольнение сотрудников
• перевод на другую должность или в другой отдел
• повышение (с изменением зарплаты и без) и т.д.
• информация обо всех сотрудниках огранизации (в том числе и уволенных)

 
Задание нормативов для каждой категории сотрудников

• минимальная и максимальная продолжительность рабочего дня
• минимальная и максимальная продолжительность рабочей недели
• количество рабочих дней в неделе
• минимальный перерыв между сменами
• время перерывов в зависимости от продолжительности рабочего дня
• режимы регистрации в случае опозданий, выходов ранее графика, выходов вне графика и т.д.

 
Составление графиков работы персонала

• создание образцов графиков
• определение графика работы для конкретной категории сотрудников, должности, смены
• составление индивидуальных графиков для каждого сотрудника
• построение сводных графиков работы всего подразделения
• сравнение построенных графиков с мастер-графиком (графиком потребностей ресторана в персонале)

 
Ведение учета отработанного рабочего времени

• приход и уход сотрудников отмечается в системе путем регистрации карты персонала на любой станции (кассе, станции официанта) или на отдельно стоящем устройстве для считывания магнитных карт
• возможно наложение ограничений на регистрацию в соответствии с графиком (например, приход можно отметить не более чем на 5 минут раньше графика и т.д.)
• построение сводного табеля сотрудников на основе данных о фактически отработанном времени (сводный табель — это план-сетка с отметками о реально отработанном времени и отклонении от заданных для этой должности нормативов: продолжительности рабочего дня (с учетом и без учета перерывов), времени между сменами и т.д.)
• построение индивидуального табеля сотрудника
• возможность вручную указать для каждого сотрудника время прихода и время ухода через окно отметок (информация об этих изменениях остается в отчетах)
• возможность создавать комментарии к табелю сотрудников (например «был отправлен менеджером за зубочистками»)

 
Построение мастер-графиков

• создание образцов мастер-графиков. В мастер-графике задается потребность ресторана в сотрудниках конкретной должности или группы в определенные часы
• составление мастер-графиков (графиков потребностей) на определенный период
• возможность автоматического построения мастер-графиков на основе данных POS системы
• возможность определения исключений из автоматически построенных мастер-графиков

 
Построение отчетов

• отчет по графикам — позволяет учесть время работы сотрудников за период (при необходимости с разбивкой по дням) на основании составленного сводного графика сотрудников (в том числе и уволенных)
• отчет по отработанному времени — дает информацию о фактически отработанных часах сотрудников предприятия и используется для расчета зарплаты сотрудникам
• сравнение графика с табелем — позволяет сравнить график сотрудника, по которому он должен работать, с фактически отработанным временем, то есть отражает переработки или недоработки
• отклонение от графиков — показывает все отклонения от запланированных графиков, в том числе не выходы на работу, опоздания, выходы ранее графика, выходы вне графика и т.д.